合同会社グランツ（以下、当社）は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
1. 基本方針
- 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
2023年7月10日制定
合同会社グランツ
個人情報保護管理者 髙田唯希
2. 個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- お写真や撮影データ仕上がりのご連絡
- ご相談・見積もり、お問い合わせに対する回答や確認の対応
- 各種イベント・キャンペーン・サービス等のご案内
- 卒業アルバムや各種記念誌、学校・会社案内パンフレット等の作成・郵送の為
- その他当社がお客様に連絡を必要とする場合
3. 個人情報の適正な取得
当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。
4. 個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 卒業アルバム制作等、利用目的に必要な限りにおいて、当社の業務委託先に対し撮影データや名簿等を提供する。
- 当社と機密保持契約を締結している企業・個人事業主（契約カメラマン）に必要な限りにおいて預託する場合。
- 法令に基づく場合
5. 個人情報に関するお問い合わせ
お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
6. その他の事項
学校関係について
- 学校撮影のデータ、および当該年度アルバム1冊(当社所持分)の保管期間は納品後3年とさせていただきます。
- 卒業アルバムに関する個人情報及び掲載内容についてのお問い合せは、いかなる事情がある場合であっても当社では一切回答する事ができませんので、全て在籍及び卒業された学校にお問い合せいただきますようお願い申し上げます。
アクセス情報について
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